Arbetsordrar, kunder och fordon, lager, offerter, förvaring och försäkringsärenden i ett och samma system. Byggt för marin-, mc- och fordonsverkstäder, med en AI-assistent som kan göra pappersarbetet åt er.
Moduler
Allt ni kan göra i systemet kan ni också be AI-assistenten göra åt er.
En arbetsorder kan göras vid flera tillfällen, på olika dagar och av olika tekniker. Varje tillfälle är ett pass med egen tid, tekniker och rubrik. Planeringen visar dag för dag vad som ska göras, och en arbetsorder som får en tid bokas automatiskt.
Allt kunden äger samlas på kunden, med flera motorer per båt eller fordon. Slå upp registreringsnummer, för in motortimmar och miltal och låt serviceintervallen tala om när det är dags. Historiken följer båten eller fordonet, även om det byter ägare.
Systemet räknar ut inköpsbehovet och skapar inköpsordrar per leverantör. Prislistor i utländsk valuta, till exempel EUR, räknas om till kronor med dagens kurs plus leverantörens påslag. Inventering, lagervärde och dubblettkontroll ingår.
Offerter med täckningsbidrag per rad, kundpriser och rabattbehörighet per person. Efter jobbet ser ni fastprisutfallet: vad det faktiskt kostade mot vad ni tog betalt.
Håll koll på vinterplatser, hallar och nyckelskåp. Avlämningsdokument fylls i när kunden lämnar in, och vid utlämning registreras eventuella avvikelser.
Samla skaderapport, bilder och arbetsorder på ett ärende. Fördela kostnaden mellan försäkringsbolag och kund, och låt AI-assistenten skriva första utkastet till skaderapporten utifrån bilderna.
Teknikerna stämplar in och ut på arbetsordrar och internt arbete. Ni ser tid mot debiterat per person och arbetsorder, ledighet och personalsamtal, och verkstadens nyckeltal.
Lägg ut fordon, båtar, motorer och delar på MGX Market direkt från registret, med annonsbilder. Välj per annons om den syns för handlare eller för alla, och köpet och betalningen sker i MGX.
Exempel
Så ser en vanlig vårservice ut. Allt samlas på samma arbetsorder, även när jobbet görs olika dagar av olika tekniker.
Båten tas ur vinterförvaringen och tvättas.
Delarna plockas ur lagret och servicen görs.
Kunden godkänner felsökningen av trimmen.
Kunden betalar via länk och hämtar båten.
Integrationer
Kunder, artiklar och fakturaunderlag synkas till det bokföringsprogram ni redan har. Ekonomin bor kvar där den bor.
Skicka betallänk på arbetsorder och kundorder. Kunden betalar innan hämtning.
Faktura och delbetalning för större jobb, bokförs automatiskt.
Offerter och avlämningsdokument skickas för digital signering.
Byta system
Vi hjälper till att flytta kunder, båtar, fordon och historik från ert nuvarande system.
Vi flyttar över alla båtar och fordon på en gång, hittar dubbletter bland kunder och artiklar och kopplar ihop allt med ert bokföringsprogram. Ni kan köra det gamla systemet parallellt tills ni är redo.
Boka 30 minuter så visar vi hur det fungerar på riktigt, med riktiga arbetsordrar.