Byta verkstadssystem
Byt verkstadssystem utan att tappa historiken.
Ett systembyte är mest jobbigt för att det känns stort. Så här går det till när en verkstad flyttar till MGX ERP, och vad ni bör kontrollera hos vilket system ni än väljer.
- Start
- Eget system med egen databas från dag ett
- Flytt
- Kunder, objekt och historik
- Övergång
- Parallell drift tills ni är redo
- Bokföring
- Ligger kvar i Fortnox, Accounted, Bokio eller Visma
Steg för steg
Så går bytet till.
- Start
Ni får ett eget system
Ett eget MGX ERP på er egen adress, med egen databas. Ingen annan verkstads data blandas med er.
- Flytt
Kunder, objekt och historik flyttas in
Objekt importeras i bulk. Dubbletter bland kunder och artiklar hittas automatiskt, så registret blir renare än det var.
- Ekonomi
Bokföringen kopplas på
Kunder och artiklar kopplas till Fortnox, Accounted, Bokio eller Visma. Bokföringen fortsätter i det program ni redan har.
- Övergång
Parallell drift
Nya arbetsordrar läggs i MGX medan det gamla systemet finns kvar för det som redan pågår.
- Klart
Det gamla systemet stängs
När ni är redo, inte när ett avtal säger det.
Checklista
Fem frågor att ställa innan ni byter.
Oavsett vilket verkstadssystem ni tittar på är det här frågorna som avgör hur det känns om tre år.
- Vem äger datan, och hur kommer ni åt den? Fråga om ni alltid kan ta ut er data, och vad som händer med den om ni slutar.
- Passar det era objekt? En båt med två motorer, en snöskoter och en golfbil är inte en bil.
- Hur hänger det ihop med bokföringen? Kunder, artiklar och fakturaunderlag ska inte skrivas in två gånger.
- Klarar det säsongen? Förvaring, nycklar och jobb som görs i flera pass under vårrushen.
- Kan en AI-assistent hjälpa till? Ett system med inbyggd AI-assistent kan boka, söka och förbereda åt er, med samma behörigheter som användaren.
Se MGX i en verkstad i drift.
Boka 30 minuter så visar vi hur det fungerar på riktigt, med riktiga arbetsordrar.