AI-assistent i MGX ERP

Säg vad som ska göras. Assistenten gör jobbet.

Skriv till AI-assistenten som du skriver till en kollega. Den bokar in service, letar fram delar, skriver skaderapporter och tar fram siffrorna direkt i MGX ERP. Du granskar och godkänner, den sköter pappersarbetet.

Se vad den kan göra → Så fungerar det

Vad behövs?: Claude eller ChatGPT, som många redan har
Vad kan den?: Det mesta du gör i MGX, med över 200 verktyg
Vad ser den?: Bara det du själv har behörighet till
Vad gör den aldrig?: Skickar till kunder, godkänner eller fakturerar

Så fungerar det

Ingen teknik att lära sig.

Ni använder en AI-assistent ni kanske redan har, som Claude eller ChatGPT. Vi kopplar ihop den med MGX ERP, så att den kan arbeta i ert system i stället för att bara svara på frågor.

Skriver vad som ska göras
Med verkstadens egna ord, på datorn eller i mobilen. ”Boka in Anderssons båt på service torsdag.”
Du
Gör jobbet i MGX
Den letar upp kunden och båten, skapar arbetsordern och plockar delarna, precis som du hade gjort.
Assistenten
Granskar och godkänner
Offerter och rapporter blir utkast. Det som går till kunden skickar du själv.
Du
Mindre tid vid datorn
Det som annars skrivs in i efterhand blir gjort direkt, och rätt från början.
Resultat

Kopplingen bygger på MCP (Model Context Protocol), en öppen standard för att låta AI-assistenter använda system. Tänk på det som en sladd mellan assistenten och MGX.

Vad ni vinner

Mer tid i verkstaden. Mindre vid skärmen.

Tid

En mening i stället för tio klick

Bokningar, offerter och rapporter som tar flera steg i ett vanligt system görs med en mening.

Kvalitet

Färre fel och dubbletter

Assistenten letar alltid upp befintliga kunder, båtar och artiklar innan den skapar något nytt.

Överblick

Svar på en fråga

Hur gick månaden? Vad ligger färdigt men ofakturerat? Fråga, så tar assistenten fram siffrorna.

Trygghet

Du har sista ordet

Den ser bara det du får se, sparar utkast och skickar aldrig något till kunden.

Exempel

En assistent för hela verkstaden.

Så här kan det se ut för olika roller. Under varje exempel syns vilka verktyg assistenten använder i MGX.

KundmottagningAndersson ringer. Hur långt har vi kommit med hans båt?

Svarar med status, inbokade pass och vad som ligger på arbetsordern.
sok_kund → sok_objekt → arbetsorder

TeknikerStämpla in mig på AO-1147 och plocka en impeller och två anoder.

Tiden går och delarna ligger på arbetsordern.
stampla_in → plocka_reservdel

FörsäljningGör en offert på service och vinterförvaring för Anderssons Buster.

Offerten ligger som utkast med kundens priser, redo att granska.
sok_objekt → skapa_offert → lagg_till_offertrader

Lager och inköpVilka båtar ska ur förvaringen nästa vecka, och har vi delarna till deras service?

Svarar med en lista och föreslår en inköpsorder.
planering → serviceintervall → inkopsbehov

FörsäkringsjobbSkriv skaderapporten för ABC123 utifrån bilderna och fördela 70/30 mellan försäkringen och kunden.

Rapporten ligger som utkast för granskning.
uppslag_regnr → skriv_skaderapport → forsakringsfordelning

Ägare och ekonomiHur gick förra månaden? Jämför debiterad tid mot stämplad tid per tekniker.

Sammanfattar och pekar ut avvikelser.
verkstadens_nyckeltal → tid_mot_debiterat

Säkerhet

En människa tar sista steget.

Assistenten förbereder. Ni bestämmer.

Det här styrs av systemet

Behörigheter: assistenten ser och ändrar bara det den inloggade användaren har rätt till.
Sms och e-post till kunden: sparas som utkast på arbetsordern. Kundmottagningen läser och trycker Skicka.
Betallänkar: tas fram men skickas inte. En människa avgör om och hur de går ut.
Radering och backup: radering sker via en separat begäran, och systemet har säkerhetskopior.

Så arbetar assistenten

Söker först: den letar efter befintliga kunder, båtar och artiklar innan den skapar nya, så att dubbletter undviks.
Utkast: offerter och skaderapporter sparas som utkast för granskning.
Sista steget: den godkänner inget åt kunden och fakturerar inte. Det gör ni.

Kom igång

Inkopplad på några minuter.

Vi hjälper till med inkopplingen när ni börjar med MGX ERP.

Få er MCP-adress
Varje kund har en egen instans, och därmed en egen MCP-adress. Den får ni när instansen sätts upp.
Lägg till den i er AI
I Claude, ChatGPT eller annan MCP-klient lägger ni till adressen som en anpassad anslutning.
Logga in med ert MGX-konto
Agenten arbetar som den användare som loggar in och ser bara det den användaren har behörighet till.
Börja prata
Skriv på svenska med verkstadens egna ord. Agenten slår alltid upp kunder och objekt innan den skapar nya, så att inga dubbletter uppstår.

Frågor

Det verkstäder brukar undra om AI.

Behöver vi kunna något om AI?

Nej. Ni skriver som till en kollega. Vi hjälper till att koppla in assistenten när ni börjar.

Måste vi använda AI för att använda MGX?

Nej. MGX ERP är ett vanligt webbaserat verkstadssystem. AI-assistenten finns där när ni vill ha hjälp med pappersarbetet.

Kostar det något extra?

AI-funktionerna ingår i alla nivåer. AI:n inne i MGX använder er egen AI-nyckel, och pratar ni med MGX via Claude eller ChatGPT använder ni ert eget abonnemang där. Vi tar inget påslag på någotdera. Se priserna →

Ser agenten allt i systemet?

Nej. Agenten har samma behörigheter som den användare som är inloggad och ser bara det den användaren får se.

För den som vill se detaljerna

Över 200 verktyg, och ett öppet API.

Här är ett urval av verktygen assistenten använder. Verktygen tar emot namn och nummer, inte databas-id: ett AO-nummer, ett kundnummer eller ett registreringsnummer räcker. Vill ni bygga egna kopplingar finns också ett REST-API.

Kunder & objekt

Hitta, skapa och uppdatera kunder och allt de äger.

sok_kundkundskapa_kunduppdatera_kundkunddubblettersok_objektobjektskapa_objektuppdatera_objektobjektets_historikuppslag_regnrange_motortimmarange_miltalimportera_objektserviceintervall

Arbetsordrar & planering

Skapa arbetsordrar, planera pass och håll koll på vad som är klart.

sok_arbetsordrararbetsorderskapa_arbetsorderuppdatera_arbetsorderlagg_till_passandra_passplaneringlagg_till_raderlagg_till_uppgifterbocka_av_uppgifttillampa_uppgiftspaketandra_statusarbetsorder_pdffardiga_ej_fakturerade

Lager & inköp

Artiklar, reservdelar, inköpsbehov och inventering.

sok_artikelsok_produktplocka_reservdelinkopsbehovskapa_inkopsorderinventeringlagervardelagerrorelsedubbletter_i_lagretkoppla_artikel_till_leverantorvalutakurserfatolja

Offert & försäljning

Offerter, kundordrar, priser och marginal.

skapa_offertlagg_till_offertraderoffert_pdfkundpriserrabatt_och_marginalskapa_kundorderskapa_betallankfastprisutfall

Förvaring & nycklar

Vinterplatser, nyckelskåp och avlämning.

forvaringlagg_pa_forvaringhamta_fran_forvaringforvaringsplatsernyckelplatserlamna_ut_nyckelskapa_avlamningsdokumentavvikelser_vid_utlamning

Försäkring & bilder

Skadeärenden, rapporter och bilder.

forsakringsarendenskapa_forsakringsarendeskriv_skaderapportforsakringsfordelningbilderbifoga_bildbilduppladdningslank

Tid & personal

Stämpling, ledighet och tid mot debiterat.

stampla_instampla_utlagg_till_tidtidsoversiktpersontidtid_mot_debiteratledighetpersonalsamtalinternt_arbete

Ekonomi & analys

Nyckeltal, prognoser och synk mot bokföringen.

verkstadens_nyckeltalprognosarbetsorderanalysleverantorsanalysomkostnadskalkylbetalningarsynka_kunder_till_fortnoxsynka_artiklar_till_fortnox

Kunskap

Servicehandböcker och kundtexter.

servicehandbok_sokservicehandbok_sidaforesla_kundtext

MGX Market

Publicera fordon och hantera handlare.

lagg_ut_pa_marknadenlagg_till_annonsbildsynlighetanslutningsansokningar

läserskriver

Till AI som läser den här sidan

Den här webbplatsen är också gjord för agenter.

/llms.txt sammanfattar MGX Technology, produkterna och länkarna.
/llms-full.txt innehåller hela webbplatsen som Markdown.
Varje sida finns som Markdown på samma adress med index.md, eller när du skickar Accept: text/markdown.
Strukturerad data (Schema.org JSON-LD) finns på alla sidor.

Se MGX i en verkstad i drift.

Boka 30 minuter så visar vi hur det fungerar på riktigt, med riktiga arbetsordrar.

Boka demo →Frågor & svar