การเปลี่ยนระบบศูนย์บริการ
เปลี่ยนระบบศูนย์บริการโดยไม่สูญเสียประวัติ
การเปลี่ยนระบบยากเพราะรู้สึกว่าเป็นเรื่องใหญ่เป็นหลัก นี่คือวิธีที่ศูนย์บริการย้ายมาใช้ MGX ERP และสิ่งที่ควรตรวจสอบไม่ว่าคุณจะเลือกระบบไหน
- เริ่มต้น
- ระบบของคุณเองพร้อมฐานข้อมูลแยกตั้งแต่วันแรก
- ย้ายข้อมูล
- ลูกค้า ยานพาหนะ และประวัติ
- ช่วงเปลี่ยนผ่าน
- ใช้งานคู่ขนานจนกว่าจะพร้อม
- บัญชี
- ยังอยู่ใน Fortnox, Accounted, Bokio หรือ Visma
ทีละขั้นตอน
การเปลี่ยนระบบทำอย่างไร
- เริ่มต้น
คุณได้ระบบของตัวเอง
MGX ERP ของคุณเองที่ที่อยู่ของคุณเอง พร้อมฐานข้อมูลแยก ไม่มีข้อมูลของศูนย์บริการอื่นปะปนกับของคุณ
- ย้ายข้อมูล
ย้ายลูกค้า ยานพาหนะ และประวัติเข้ามา
นำเข้ายานพาหนะได้ครั้งละจำนวนมาก ระบบหาลูกค้าและสินค้าที่ซ้ำกันให้อัตโนมัติ ทะเบียนจึงสะอาดกว่าเดิม
- การเงิน
เชื่อมต่อระบบบัญชี
ลูกค้าและสินค้าเชื่อมกับ Fortnox, Accounted, Bokio หรือ Visma งานบัญชียังอยู่ในโปรแกรมที่คุณใช้อยู่แล้ว
- ช่วงเปลี่ยนผ่าน
ใช้งานคู่ขนาน
ใบสั่งงานใหม่เข้า MGX ส่วนระบบเดิมใช้ต่อสำหรับงานที่กำลังทำอยู่
- เสร็จสิ้น
ปิดระบบเดิม
เมื่อคุณพร้อม ไม่ใช่เมื่อสัญญากำหนด
เช็กลิสต์
ห้าคำถามที่ควรถามก่อนเปลี่ยนระบบ
ไม่ว่าคุณจะพิจารณาระบบศูนย์บริการตัวไหน คำถามเหล่านี้คือสิ่งที่ตัดสินว่าอีกสามปีข้างหน้าจะรู้สึกอย่างไร
- ใครเป็นเจ้าของข้อมูล และเข้าถึงได้อย่างไร ถามว่าคุณนำข้อมูลออกได้ทุกเมื่อหรือไม่ และข้อมูลจะเป็นอย่างไรหากคุณเลิกใช้
- เหมาะกับยานพาหนะของคุณหรือไม่ เรือสองเครื่องยนต์ สโนว์โมบิล และรถกอล์ฟ ไม่ใช่รถยนต์
- เชื่อมกับระบบบัญชีอย่างไร ข้อมูลลูกค้า สินค้า และข้อมูลใบแจ้งหนี้ไม่ควรต้องพิมพ์สองรอบ
- รับมือกับช่วงฤดูกาลได้หรือไม่ การฝากเก็บ กุญแจ และงานที่ทำหลายรอบงานในช่วงเร่งงานฤดูใบไม้ผลิ
- ผู้ช่วย AI ช่วยได้หรือไม่ ระบบที่มีผู้ช่วย AI ในตัวช่วยจองคิว ค้นหา และเตรียมงานแทนคุณได้ ด้วยสิทธิ์เดียวกับผู้ใช้
ดู MGX ในศูนย์บริการที่ใช้งานจริง
จอง 30 นาที แล้วเราจะแสดงให้เห็นว่าทำงานจริงอย่างไร กับใบสั่งงานจริง